教培机构软件:精细化管理,优化家校服务
2023-11-19 来源:教培行业 点击:在培训学校中,课消核对需要以精准的学员考勤数据为基础。然而,学员考勤是一项既耗时又耗力的工作。为了解决这个问题,我们可以借助先进的考勤系统来自动化统计。同时,使用校盈易教培机构软件可以一次性解决考勤和课消两个问题,大大提高工作效率和准确性。
教培机构软件可以轻松解决排课问题。只需预先设置好教师、上课时间段和教室,即可进行自动排课。系统会自动检测并排除重复的课程安排,将无法排课的时间段显示为灰色,同时一旦教室被占用,其他课程将无法选择该教室。通过系统的自动计算,排课操作变得更加轻松简便。
在一家大型培训机构中,由于课程类型多变,可能会根据市场需求和学员需求增加或减少课程。为了方便管理,培训机构决定采用自定义的课程模块。于是,他们利用教培机构软件创建了一个新的课程模块,将学员档案信息归属于该模块下。每当有新的学员档案信息需要创建时,工作人员只需选择与之对应的课程。这种做法大大提高了工作效率和准确性。
有一天,机构决定新增一门新课程。由于已经采用了自定义的课程模块,所以只需要在该模块内新增课程即可。这样,不仅方便了课程管理,还能准确记录每个学员的课程学习情况。随着时间的推移,该培训机构的教务管理越来越规范,得到了广大学员和家长的好评。
教培机构软件可以支持两种考勤方法:
第一种方法,为每个学生发放一张学生卡,其中记录了学生的剩余课时或剩余培训费用。当学生需要上课时,他们只需在教室门口的POS机上刷卡,即可视为成功签到。然后,系统将扣除相应的课时和培训费用。
第二种方法,在新生入学时为每个新生录入指纹识别,并在系统软件中将指纹识别与学生信息绑定。这样,学生在上课时只需进行指纹识别打卡,即可完成考勤和扣除课时。与刷卡考勤相比,指纹识别考勤更加便捷。
在教培机构软件中,存在一个功能模块的小程序,通过操作指南,可以进行如下的设置:启动签到功能。培训机构可以根据自身的需求来设置每次签到所能获得的积分,或者连续签到以增加积分,以满足培训机构的各种要求。对于打卡签到积分的统计,无需人工操作,系统内置了自动化的统计算法,一键即可统计学生的打卡积分。此外,系统的默认打卡功能也有助于培训机构的签到工作的开展。系统默认每天8点发送打卡提醒信息,若至下午6点用户仍未打卡,则会收到未打卡的提醒信息。此智能提醒功能可敦促学员进行签到。
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