如何通过教培管理系统为教培创造价值?
2023-11-19 来源:教培行业 点击:教培管理系统在当今互联网时代,正为众多教培机构带来显著的效益。它不仅有助于提高机构的日常工作效率,同时也能节省运营成本,增强有效管理,提高行业竞争力。该系统是培训机构实现发展壮大的重要前提。
教培管理系统具备一键添加学员信息的功能,可以快速创建并整理所有学员的信息记录。通过该功能,用户只需输入学员的基本信息,如姓名、年龄、联系方式等,即可轻松添加学员信息。同时,该系统还支持批量导入和导出操作,方便用户在需要时对学员信息进行批量处理。
此外,培训机构与学员签订的合同协议也可以通过扫描仪进行扫描和上传至系统中。合同协议的电子化存储不仅节省了纸质文档的存储空间,还方便了用户随时随地查阅和调用合同信息。同时,系统还支持合同协议的导出功能,用户可以将合同信息导出为常用的文件格式,如PDF或Word文档,以便于永久保存和共享。
满足班级混合排课需求。针对特殊班型中同一种课程存在不同阶段版本并需要进行混合教学的排课难题,教培管理系统支持将相关班级进行合并排课。只需编排一个班级的课表,其他班级的课表将自动生成,极大节省了教师排课时间。
教培管理系统适用于培训行业,方便统计学员出勤情况。学员上课刷卡签到,获得积分,方便老师管理学员的考勤情况。同时,软件支持学员在微信上进行签到,方便快捷。系统还具有短信和微信服务号推送功能,可向会员推送临时课程变动通知。短信收费低,微信免费。
满足长期固定排课需求。针对固定的日期、时段和老师、课时数,设置排课规则,教培管理系统中可以按照规则预排。一旦出现冲突,系统会发出提示,老师进行微调即可。这样只需几分钟,即可完成半年甚至一年两年的课表安排。
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