教培机构管理软件:提升学员出勤率与参与度
2023-12-03 来源:教培行业 点击:培训学校的课消核要对学员的出勤率要求很高,必须通过精准的考勤系统来进行记录和管理。虽然学员考勤是一项既耗时又耗力的工作,但通过校盈易教培机构管理软件可以轻松实现自动化统计和整合,从而大大提高工作效率和准确性。
在一家大型培训机构中,由于课程类型多变,可能会根据市场需求和学员需求增加或减少课程。为了方便管理,培训机构决定采用自定义的课程模块。于是,他们利用教培机构管理软件创建了一个新的课程模块,将学员档案信息归属于该模块下。每当有新的学员档案信息需要创建时,工作人员只需选择与之对应的课程。这种做法大大提高了工作效率和准确性。
有一天,机构决定新增一门新课程。由于已经采用了自定义的课程模块,所以只需要在该模块内新增课程即可。这样,不仅方便了课程管理,还能准确记录每个学员的课程学习情况。随着时间的推移,该培训机构的教务管理越来越规范,得到了广大学员和家长的好评。
在教培机构管理软件中,存在一个功能模块的小程序,通过操作指南,可以进行如下的设置:启动签到功能。培训机构可以根据自身的需求来设置每次签到所能获得的积分,或者连续签到以增加积分,以满足培训机构的各种要求。对于打卡签到积分的统计,无需人工操作,系统内置了自动化的统计算法,一键即可统计学生的打卡积分。此外,系统的默认打卡功能也有助于培训机构的签到工作的开展。系统默认每天8点发送打卡提醒信息,若至下午6点用户仍未打卡,则会收到未打卡的提醒信息。此智能提醒功能可敦促学员进行签到。
满足长期固定排课需求。针对固定的日期、时段和老师、课时数,设置排课规则,教培机构管理软件中可以按照规则预排。一旦出现冲突,系统会发出提示,老师进行微调即可。这样只需几分钟,即可完成半年甚至一年两年的课表安排。
教培机构管理软件具备一键点名消课功能,方便学生在上课时进行签到。学生可以按照班级进行点名,也可以手动灵活签到,充分满足了不同场景的需求。同时,我们支持二次核销课时,能够避免因点名失误而导致的课时错扣问题,确保课时核销的准确性和公正性。核销课时后,剩余课时会自动统计,学生课次记录清晰明了,让教师和家长都能一目了然。此外,家长通知会自动同步,教师也可以实时查询学生签到情况,操作简单、精准又高效,大大提高了教学管理的效率。
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