教培机构系统:以信息化管理推动行业升级
2023-11-29 来源:教培行业 点击:同时将收集到的客户信息添加到系统中
通过教培机构系统电子化管理,可以详细记录学员信息,包括在读班级、上课记录、缺勤记录、考试成绩和剩余课程等,并可以通过一键查询。同时支持批量导入和导出操作,可单独或批量发送通知、进行活动提醒、分配学管师、进离校考勤和转校区等操作,从而减轻教务人员的重复性工作,提高工作效率。
教培机构系统具备一键添加学员信息的功能,可以快速创建并整理所有学员的信息记录。通过该功能,用户只需输入学员的基本信息,如姓名、年龄、联系方式等,即可轻松添加学员信息。同时,该系统还支持批量导入和导出操作,方便用户在需要时对学员信息进行批量处理。
此外,培训机构与学员签订的合同协议也可以通过扫描仪进行扫描和上传至系统中。合同协议的电子化存储不仅节省了纸质文档的存储空间,还方便了用户随时随地查阅和调用合同信息。同时,系统还支持合同协议的导出功能,用户可以将合同信息导出为常用的文件格式,如PDF或Word文档,以便于永久保存和共享。
教培机构系统具备一键点名消课功能,方便学生在上课时进行签到。学生可以按照班级进行点名,也可以手动灵活签到,充分满足了不同场景的需求。同时,我们支持二次核销课时,能够避免因点名失误而导致的课时错扣问题,确保课时核销的准确性和公正性。核销课时后,剩余课时会自动统计,学生课次记录清晰明了,让教师和家长都能一目了然。此外,家长通知会自动同步,教师也可以实时查询学生签到情况,操作简单、精准又高效,大大提高了教学管理的效率。
教培机构系统可以轻松解决排课问题。只需预先设置好教师、上课时间段和教室,即可进行自动排课。系统会自动检测并排除重复的课程安排,将无法排课的时间段显示为灰色,同时一旦教室被占用,其他课程将无法选择该教室。通过系统的自动计算,排课操作变得更加轻松简便。
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