教务工作并非只涉及一个具体的部分，而是包含了许多方面的整体性工作。这些方面包括选课安排、课程安排、学生成绩录入、学生作业批改、家长和学校的交流等等。这些任务的执行需要与教务工作人员进行交叉协作，使得教务工作人员的工作负担变得十分沉重。如果仅仅依靠个人感觉来协调这些任务，那么不仅效率低下，而且还会对整个教务工作的管理产生很大影响。因此，免费教培管理系统在教务管理上发挥着重要的作用，它可以帮助培训机构解决学员档案管理、排课考勤管理，日常划课，学员转班续报、家校互动等方面的管理问题。

通过部署OA办公系统，教育机构可以将其全体教职工集合起来，进行日常协同办公。此外，免费教培管理系统还实现了学校重要新闻、内部通知和规章制度的电子化管理，并对教职工的课件和学术论文等知识进行了及时分类和归档。如此一来，该系统有效地杜绝了部门和人员过多过杂所导致的信息不对称和传递效率低下等问题。同时，领导可以及时了解下属的工作执行情况，从而进行有效的监督和指导。

学员的考勤管理是培训学校日常运营中的重要工作之一。通过使用免费教培管理系统，学员到校后可以通过指纹或IC卡进行打卡，实现学生考勤的记录。同时，学员家长可以随时通过手机微信接收到来自学校的通知信息，及时了解孩子的相关情况。在学员考勤记录中，学员和家长可以了解学员在某一天是否出现了迟到或缺勤的情况。若学员经常迟到或缺勤，家长能够及时获悉并与学员进行及时沟通，以便共同解决问题。

免费教培管理系统从招生阶段便开始记录学生的个人信息。学生可以通过手动在前端报名页面输入信息，或通过与学校公众号连接，跳转到报名系统页面进行填写，信息将自动导入到培训学校管理系统中，避免教务或前台工作人员二次填写。系统支持批量管理学生操作（如批量分班、批量修改信息、批量更新等），极大提高了管理效率。学生档案中储存了他们的学习轨迹，如报读的班级、课程信息、学费缴纳情况等详细记录。

通过免费教培管理系统统计分析，可以对多校区集团的实时数据进行有效管理。领导可以从不同校区中选择不同的分析指标，进行同比环比的数据统计，以便充分了解各校区的业务状况、教师教学情况、财务盈亏状况、市场投入产出比以及人员绩效管理情况等关键信息，为做出明智的决策提供依据。

校盈易免费教培管理系统提供了一系列产品，包括教务管理系统、老师/学员移动端、校讯易/校秀易小程序等，能够实现从招生、教务管理、教学监控、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。