教培软件的多维度课消功能:让教务管理更轻松
2023-10-14 来源:教培行业 点击:过去,教务老师在处理日常事务时会耗费大量时间,如排课、记录学生考勤、统计课消等,这些工作繁琐低效且易出错。而现在,通过使用教培软件,可以实时获取学员的上课记录、课时消耗以及教师考勤等信息,部分功能离线操作也能得到高准确率的结果。
关于员工的打卡,同样可以选择多种方式,包括使用打卡机进行刷卡考勤、指纹考勤、人脸考勤,或者通过小程序进行打卡签到。这样的设置可以使校区负责人轻松掌握学校老师和员工的考勤情况与数据统计。此外,岗位管理也十分便捷,例如安排教务主管、校长、电话销售和行政等职务。这种安排一目了然,无论是老师还是负责人,都能轻松了解各部门的同事,为新来的老师提供了方便。
通过部署OA办公系统,教育机构可以将其全体教职工集合起来,进行日常协同办公。此外,教培软件还实现了学校重要新闻、内部通知和规章制度的电子化管理,并对教职工的课件和学术论文等知识进行了及时分类和归档。如此一来,该系统有效地杜绝了部门和人员过多过杂所导致的信息不对称和传递效率低下等问题。同时,领导可以及时了解下属的工作执行情况,从而进行有效的监督和指导。
通过招生小程序,我们可以通过社交媒体来拓宽生源。教培软件提供了各种招生模板和宣传封面,方便我们进行分享和传递,让更多人了解到培训机构的招生信息。此外,它还支持图文并茂的宣传推广方式,我们可以借助微信群或原有师生的人脉来推广,轻松实现裂变效果,完美实现线上招生。
线上签到功能助力课堂效率提升。在传统的培训管理流程中,保障学生和教师的工作效率通常通过课堂签到的方式进行。然而,这种方式需要在课堂上专门设置时间进行,且其实用性并不高。通过教培软件中的线上签到功能,可以采取多种考勤方式,包括定时提醒和批量确认扣费等功能。更重要的是,这个功能可以实现学管、家长、教师三方的联动通知,使学员考勤管理严谨无遗漏;同时详细记录学员在一段时间内的出勤明细,并统计各状态的出勤次数,以及总课时数。这样,可以更好地避免漏签和代签等问题,最大程度地促进学生学习的积极性和教师的工作效率。
校盈易教培软件提供了一系列产品,包括教务管理系统、老师/学员移动端、校讯易/校秀易小程序等,能够实现从招生、教务管理、教学监控、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。
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