当今，市场招生越来越常见，但学生的转换率并不如预期。我们需要研究是不是我们的招生宣传不够力度或者是市场部门存在问题。利用教培机构软件开展招生工作，首要的是可以增加招生宣传的强度；其次，可以实现招生人员之间的协同与合作；最后，可以通过统计市场线索、归国人员、潜在学生和来源渠道有效地改善招生效率和渠道以及转化率低的问题。

教培机构软件通常包括学员编班、课程表编排和课堂教学档案保存等子系统。在学员编班方面，系统根据年龄、性别、入学成绩等具体因素进行数据分析处理，并按照一定的标准将学员分配到不同的班级。编班的原始数据来源于学员智能管理系统中的招生管理子系统。学籍管理是教务管理工作的核心内容，主要包括学员在校期间各学科成绩的数据录入、统计分析，以及各类成绩表册及成绩报告单的打印和传送。系统提供各种基本功能以方便及时了解各学科的课堂教学和学习质量。课程表是学校课堂教学工作的重要依据，涉及课堂教学工作在时空和人力的调度。课堂教学档案保存包括各年级、班级（专业课程）和各课程的教学计划、教师教学、统计表及课堂教学文件的数据录入、处理、查找和存储等功能。

在财务管理过程中，涉及到的费用信息包括报名费、书费、课程费、订金等，所有这些信息都与学员的基本信息相关联。此外，销售合同、开课时间、课程总数等也需要得到管理。退费信息管理方面，如果学员选择中途退学，教培机构软件将根据合同编号、合同金额、已上课程数等自动计算出剩余课程数和退费金额。转班信息管理则负责处理学员中途转班的申请，并自动结算差价。最后，付款方式管理负责记录并整合资金来源，以确保每笔收入都有明确的来源记录。

利用微信招生平台，在家长成功完成在线选课支付后，提供一个分享赠礼或累积积分的功能。家长分享后可生成推荐码，新学员通过该推荐码注册，而推荐者则生成一条推荐记录。教培机构软件将自动增加推荐积分，这些积分可以用来抵扣学费、获取优惠券、精美礼品或者现金红包等。这将充分激发学员和家长的分享积极性。    

为了减少员工离职造成的损失，教育培训机构可以采用教培机构软件进行客户数据的系统化统一管理。通过一键导入系统功能，可以将学员资料快速导入系统。此外，该系统可以对客户沟通记录进行保留，从而构建了一个学员数据库，实现了多校区商机的统一管理和分配。这样不仅可以提高员工的工作效率，还可以有效解决离职员工带走数据的问题。通过圈子互动功能，可以高效地盘活客户数据库，吸引更多潜在客户并增强客户信任度。

校盈易教培机构软件提供了一系列产品，包括教务管理系统、老师/学员移动端、校讯易/校秀易小程序等，能够实现从招生、教务管理、教学监控、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。