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升级教培管理系统,机构管理大变革,手工操作成回忆
2024-06-17 来源:教培行业 点击:在培训学校中,教务人员扮演着为家长服务、执行课程计划以及推动学生续费的重要角色。在小规模机构中,教务和教师可能身兼数职;而在大型机构中,两者则各有专攻。为了优化教务管理流程,我们推荐您采用教培管理系统,它将助您实现教务管理的规范化、标准化,提高管理效率,进一步树立学校的品牌形象。
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自动排课与手工预排功能的完美结合,为培训机构带来了前所未有的便利和效率。在手工预排阶段,系统支持连堂课统一时间设置,确保班级、教师、科目和教学场所的固定安排与禁止安排得以精确控制。此外,教培管理系统还允许设置教师的特殊排课要求,如每天最多安排的课程节数、特定时间段内的课程次数限制,以及教师之间避免同时安排上课等个性化设置。这种灵活性极大地满足了不同机构和教师的特殊需求。随后,自动排课功能会无缝结合手工预排的结果,生成更加高效实用的课表,确保教学资源的最大化利用。
教培管理系统的智能冲突检测功能,极大地提升了排课的精准度和效率。当老师进行排课时,系统能够实时智能检测学生、老师的上课时间是否冲突,以及教室的使用是否重叠。这一功能有效避免了因为人为疏忽导致的排课冲突,确保了教学资源的合理利用。通过冲突检测,学校能够更清晰地掌握老师和教室的使用情况,进而优化资源配置,提高整体的教学和管理效率。这不仅为老师和学生带来了更好的教学体验,也为学校的可持续发展提供了有力支持。
教培管理系统提供两种前沿考勤方案。其一,学生持专属学生卡,卡内记载剩余课时与学费。上课前,仅需轻触课室门前的POS机,即可完成签到,系统会自动扣除相应课时与费用。其二,新生入学时录入指纹,系统将指纹与学生信息绑定。上课时,一触指纹即可完成考勤与课时扣除,比刷卡更为便捷高效。这两种方案为签到管理带来全新体验。
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