Excel表格的排课操作不够智能化，容易出现遗漏、重复、错误等问题。在突发情况下，无法自动调整课程安排，对后期的排课容易产生负面影响。由于这些问题无法得到根本性的解决，教务工作人员的工作压力不断增加，影响了整个团队的运行效率和工作质量。因此，教培管理软件的出现为培训机构带来了新的机遇，有效解决了人工排课面临的困境。

课时记录和档案整理是信息化管理模式下的重要工作。通过使用教培管理软件，我们可以轻松地完成这些任务。系统可以一键查询学生课时，自动扣除考勤签到的对应课时，无需教务人员一一手工记录，有效避免错漏。当学员课时不足时，系统会自动推送微信提醒信息，提醒学员及时充值课时。此外，学员档案管理也变得快捷方便，支持一键查询等操作，大大提高了工作效率。我们还支持excel表格自动导出导入，无需一个个手动添加。通过使用培训系统，我们可以更高效地完成课时记录和档案整理工作，提高教务管理的效率和准确性。

在教培管理软件中，存在一个功能模块的小程序，通过操作指南，可以进行如下的设置：启动签到功能。培训机构可以根据自身的需求来设置每次签到所能获得的积分，或者连续签到以增加积分，以满足培训机构的各种要求。对于打卡签到积分的统计，无需人工操作，系统内置了自动化的统计算法，一键即可统计学生的打卡积分。此外，系统的默认打卡功能也有助于培训机构的签到工作的开展。系统默认每天8点发送打卡提醒信息，若至下午6点用户仍未打卡，则会收到未打卡的提醒信息。此智能提醒功能可敦促学员进行签到。

当孩子所在的培训学校有重要通知时，家长只需关注机构公众号并关联机构小程序，就能立即接收到通知，避免了因错过通知而带来的不便。同时，教培管理软件还会自动推送孩子的到校及上课提醒、课消提醒、学生课表等信息，让家长随时掌握孩子的学习动态。

在作业方面，老师可以利用系统布置作业，并且可以随时批改作业，点评学员的学习表现。家长也可以通过系统查询孩子的作业情况，以及了解老师的评语和学员的学习进度。

此外，家长还可以通过系统与老师进行在线沟通，了解孩子的学习情况，并与老师共同探讨如何提高孩子的学习成绩。同时，系统还会提供各种学习资源，帮助家长更好地辅导孩子的学习。

教培管理软件可以支持两种考勤方法：

第一种方法，为每个学生发放一张学生卡，其中记录了学生的剩余课时或剩余培训费用。当学生需要上课时，他们只需在教室门口的POS机上刷卡，即可视为成功签到。然后，系统将扣除相应的课时和培训费用。

第二种方法，在新生入学时为每个新生录入指纹识别，并在系统软件中将指纹识别与学生信息绑定。这样，学生在上课时只需进行指纹识别打卡，即可完成考勤和扣除课时。与刷卡考勤相比，指纹识别考勤更加便捷。

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