Excel表格排课容易出错，灵活性不足，容易出现遗漏、重复等问题。当突发情况发生时，无法及时调整排课计划，导致后期排课受到影响。这些问题得不到根本性解决，教务工作人员的工作压力不断增加，影响工作质量和团队运行。在此背景下，免费教培管理系统的出现为培训机构带来了新的转机，解决了人工排课的困境。

免费教培管理系统可以支持两种考勤方法：

第一种方法，为每个学生发放一张学生卡，其中记录了学生的剩余课时或剩余培训费用。当学生需要上课时，他们只需在教室门口的POS机上刷卡，即可视为成功签到。然后，系统将扣除相应的课时和培训费用。

第二种方法，在新生入学时为每个新生录入指纹识别，并在系统软件中将指纹识别与学生信息绑定。这样，学生在上课时只需进行指纹识别打卡，即可完成考勤和扣除课时。与刷卡考勤相比，指纹识别考勤更加便捷。

免费教培管理系统具备课时或余额不足提醒以及课时到期通知功能。当学员的学时费不足或接近到期时，系统将自动向授课老师或班级负责人、所属课程销售顾问等发送提醒。我们可以向即将到期的学员批量发送续费通知，提醒家长他们的孩子需要续费。这将有效提高学员再次选购课程的可能性。

打卡排行榜可以有效激励学生，增强他们的学习动力。培养良好的学习习惯是教师和家长共同关注的重要事项。在我们免费教培管理系统的班级圈中，我们为教师和家长精选了六个热门的打卡主题，包括每日阅读、检查作业、自由家听、诗歌背诵默写、运动健康和帮助家务。教师可以轻松创建打卡主题，而学生则可以通过完成任务的方式完成指定的课程学习任务。这种设计让学生在游戏的乐趣中轻松学习。教师可以根据学生的练习情况实时点评并提供红花激励。打卡排行榜清晰列出，激励学生积极参与打卡活动。此外，我们还可以设置打卡成功获得积分奖励的机制，学生积累一定积分后可兑换小礼品，这样更能吸引学生积极参与。

在免费教培管理系统中，存在一个功能模块的小程序，通过操作指南，可以进行如下的设置：启动签到功能。培训机构可以根据自身的需求来设置每次签到所能获得的积分，或者连续签到以增加积分，以满足培训机构的各种要求。对于打卡签到积分的统计，无需人工操作，系统内置了自动化的统计算法，一键即可统计学生的打卡积分。此外，系统的默认打卡功能也有助于培训机构的签到工作的开展。系统默认每天8点发送打卡提醒信息，若至下午6点用户仍未打卡，则会收到未打卡的提醒信息。此智能提醒功能可敦促学员进行签到。

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