在培训学校中，课消核对的依据是学员考勤。因此，为了确保课消的准确性，必须首先做好学员考勤工作。然而，学员考勤是一项既耗时又耗力的工作。为了解决这个问题，我们可以借助考勤系统来自动化统计。结合以上考勤和课消两个问题，现在只需要使用一个系统就能解决，那就是校盈易教培机构管理系统。

教培机构管理系统可以轻松解决排课问题。只需预先设置好教师、上课时间段和教室，即可进行自动排课。系统会自动检测并排除重复的课程安排，将无法排课的时间段显示为灰色，同时一旦教室被占用，其他课程将无法选择该教室。通过系统的自动计算，排课操作变得更加轻松简便。

教培机构管理系统具备一键添加学员信息的功能，可以快速创建并整理所有学员的信息记录。通过该功能，用户只需输入学员的基本信息，如姓名、年龄、联系方式等，即可轻松添加学员信息。同时，该系统还支持批量导入和导出操作，方便用户在需要时对学员信息进行批量处理。

此外，培训机构与学员签订的合同协议也可以通过扫描仪进行扫描和上传至系统中。合同协议的电子化存储不仅节省了纸质文档的存储空间，还方便了用户随时随地查阅和调用合同信息。同时，系统还支持合同协议的导出功能，用户可以将合同信息导出为常用的文件格式，如PDF或Word文档，以便于永久保存和共享。

教培机构管理系统具备课时或余额不足提醒以及课时到期通知功能。当学员的学时费不足或接近到期时，系统将自动向授课老师或班级负责人、所属课程销售顾问等发送提醒。我们可以向即将到期的学员批量发送续费通知，提醒家长他们的孩子需要续费。这将有效提高学员再次选购课程的可能性。

在一家大型培训机构中，由于课程类型多变，可能会根据市场需求和学员需求增加或减少课程。为了方便管理，培训机构决定采用自定义的课程模块。于是，他们利用教培机构管理系统创建了一个新的课程模块，将学员档案信息归属于该模块下。每当有新的学员档案信息需要创建时，工作人员只需选择与之对应的课程。这种做法大大提高了工作效率和准确性。

有一天，机构决定新增一门新课程。由于已经采用了自定义的课程模块，所以只需要在该模块内新增课程即可。这样，不仅方便了课程管理，还能准确记录每个学员的课程学习情况。随着时间的推移，该培训机构的教务管理越来越规范，得到了广大学员和家长的好评。

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