教务并非只有一个具体的任务，而是涉及许多方面的综合性工作。这些方面包括选课安排、课程安排制定、学生成绩录入、学生作业批改、家长和学校之间的沟通等等。这些任务的执行需要与教务工作人员进行交叉协作，使得教务工作人员的工作负担变得十分沉重。如果仅仅依靠个人感觉来协调这些任务，那么不仅效率低下，而且还会对整个教务工作的管理产生很大影响。因此，免费教培软件在教务管理上发挥着重要的作用，它可以帮助培训机构解决学员档案管理、排课考勤管理等问题。

免费教培软件从招生阶段便开始记录学生的个人信息。学生可以通过手动在前端报名页面输入信息，或通过与学校公众号连接，跳转到报名系统页面进行填写，信息将自动导入到培训学校管理系统中，避免教务或前台工作人员二次填写。系统支持批量管理学生操作（如批量分班、批量修改信息、批量更新等），极大提高了管理效率。学生档案中储存了他们的学习轨迹，如报读的班级、课程信息、学费缴纳情况等详细记录。

使用免费教培软件在任何时间点，都可以查看到实时的营销渠道所带来的生源数据分析图表，这些数据既及时又直观，大大节省了时间和精力。此外，校长还可以随时分析某段时间内各种营销渠道所招收的学员数量；已经成交的学员中，分别来自哪些营销渠道。学校可以根据这些数据及时调整招生策略，采用效果最好的招生途径，为自己招收更多的学员。

线上签到功能助力课堂效率提升。在传统的培训管理流程中，保障学生和教师的工作效率通常通过课堂签到的方式进行。然而，这种方式需要在课堂上专门设置时间进行，且其实用性并不高。通过免费教培软件中的线上签到功能，可以采取多种考勤方式，包括定时提醒和批量确认扣费等功能。更重要的是，这个功能可以实现学管、家长、教师三方的联动通知，使学员考勤管理严谨无遗漏；同时详细记录学员在一段时间内的出勤明细，并统计各状态的出勤次数，以及总课时数。这样，可以更好地避免漏签和代签等问题，最大程度地促进学生学习的积极性和教师的工作效率。

免费教培软件能够提供便捷的员工请假、打卡和工作业务审核等办公管理功能。此外，它还可以根据教师的上课记录自动统计工资和提成，统计艺术培训和乐器销售的收入以及上课情况和学生留存数据等。这些功能可以让琴行管理者快速了解琴行的运营情况，以便更好地管理和发展自己的业务。

校盈易免费教培软件提供了一系列产品，包括教务管理系统、老师/学员移动端、校讯易/校秀易小程序等，能够实现从招生、教务管理、教学监控、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。