教培软件如何选?这五个要素不可忽视
2023-11-13 来源:教培行业 点击:构建一个在线报名收费平台,以便学员可以方便地在线选课并支付费用。家长可以在这个平台上根据孩子的需求选择合适的课程并直接完成报名、选课、缴费等步骤。集信息登记、报名选课、缴费支付等功能于一身的教培软件具备高效机构集成式管理能力。
学校需要详细记录学员的课程费用和课时费用,以及学校办公物资和员工工资支出等。为了更好地帮助管理者做出运营决策、降低运营风险,培训学校日常运作过程中的所有财务处理情况都需要随时掌控,做到及时、准确、高效、多方位的管理。因此,教培软件的财务管理功能是非常重要且必须具备的。
教培软件通常包括学员编班、课程表编排和课堂教学档案保存等子系统。在学员编班方面,系统根据年龄、性别、入学成绩等具体因素进行数据分析处理,并按照一定的标准将学员分配到不同的班级。编班的原始数据来源于学员智能管理系统中的招生管理子系统。学籍管理是教务管理工作的核心内容,主要包括学员在校期间各学科成绩的数据录入、统计分析,以及各类成绩表册及成绩报告单的打印和传送。系统提供各种基本功能以方便及时了解各学科的课堂教学和学习质量。课程表是学校课堂教学工作的重要依据,涉及课堂教学工作在时空和人力的调度。课堂教学档案保存包括各年级、班级(专业课程)和各课程的教学计划、教师教学、统计表及课堂教学文件的数据录入、处理、查找和存储等功能。
利用微信招生平台,在家长成功完成在线选课支付后,提供一个分享赠礼或累积积分的功能。家长分享后可生成推荐码,新学员通过该推荐码注册,而推荐者则生成一条推荐记录。教培软件将自动增加推荐积分,这些积分可以用来抵扣学费、获取优惠券、精美礼品或者现金红包等。这将充分激发学员和家长的分享积极性。
教培软件能够帮助机构总部制定统一的收费标准,并全面监督各个分校的收费情况。当学员报名时,规划师(客户总监/教务总监)可以与学员快速签订合同。前台收银员能够根据机构设定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务,并即时打印收据。总部可以实时查阅各个分校的财务数据,而分校则只需查看自身的财务数据。该系统还统计了学员续费情况,以分析学员的续保率,为领导提供实时决策支持。同时,系统还统计了学员的欠费情况,使财务状况清晰可见。此外,系统能够自动区分定金和学费,并在学员成功报名后将定金自动转为学费。同时,系统支持分期付款等功能,从而大大降低了财务人员的沟通成本,并显著提高了财务人员的工作效率。
校盈易教培软件提供了一系列产品,包括教务管理系统、老师/学员移动端、校讯易/校秀易小程序等,能够实现从招生、教务管理、教学监控、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。
上一篇:教培机构管理软件如何助力在线招生业务... 下一篇:探索教培机构管理系统的营销策略:低成...