教培系统:实现精细化管理,提升运营效率
2023-12-21 来源:教培行业 点击:教育机构在日常运营中会产生许多学员和课程的相关信息,这些信息往往被分散保存,集中管理难度较大,而且难以实现共享。传统的文档管理方式已经无法满足现代教育的需求。因此,教育机构需要一种能够连接各项业务的教培系统,打通数据后台,使得信息可以随时查看和分享,从而提高工作效率。
校盈易教培系统提供了每位学员信息的详细记录,包括多条联系人记录、追踪记录、上门记录、意向记录、签约合同记录、收款信息、退款信息、票据信息等。这些信息对于日后的统计分析非常有帮助,使得学管和咨询师们能够更方便地了解学员的情况,从而更好地制定管理和营销策略。
教培系统具备一键添加学员信息的功能,可以快速创建并整理所有学员的信息记录。通过该功能,用户只需输入学员的基本信息,如姓名、年龄、联系方式等,即可轻松添加学员信息。同时,该系统还支持批量导入和导出操作,方便用户在需要时对学员信息进行批量处理。
此外,培训机构与学员签订的合同协议也可以通过扫描仪进行扫描和上传至系统中。合同协议的电子化存储不仅节省了纸质文档的存储空间,还方便了用户随时随地查阅和调用合同信息。同时,系统还支持合同协议的导出功能,用户可以将合同信息导出为常用的文件格式,如PDF或Word文档,以便于永久保存和共享。
教培系统适用于培训行业,方便统计学员出勤情况。学员上课刷卡签到,获得积分,方便老师管理学员的考勤情况。同时,软件支持学员在微信上进行签到,方便快捷。系统还具有短信和微信服务号推送功能,可向会员推送临时课程变动通知。短信收费低,微信免费。
教培系统具备课时或余额不足提醒以及课时到期通知功能。当学员的学时费不足或接近到期时,系统将自动向授课老师或班级负责人、所属课程销售顾问等发送提醒。我们可以向即将到期的学员批量发送续费通知,提醒家长他们的孩子需要续费。这将有效提高学员再次选购课程的可能性。
校盈易教培系统,为你提供全面、高效的解决方案。教务管理系统、老师/学员移动端、校讯易/校秀易小程序等产品,一应俱全。从招生、教务管理、教学监控、学员管理、家校服务到品牌营销,我们帮你实现全流程的数字化管理,助力你的培训机构更上一层楼。
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