免费教培管理系统:实现学员考勤与课消的自动化通知
2023-12-20 来源:教培行业 点击:教育机构需要一种能够连接各项业务的免费教培管理系统来管理学员信息和课消课耗等信息。这种免费教培管理系统可以打通数据后台,实现信息的集中管理和共享。这样可以提高工作效率、降低成本、增强竞争力。引入这种免费教培管理系统可以更好地满足现代教育的需求。
免费教培管理系统具备课时或余额不足提醒以及课时到期通知功能。当学员的学时费不足或接近到期时,系统将自动向授课老师或班级负责人、所属课程销售顾问等发送提醒。我们可以向即将到期的学员批量发送续费通知,提醒家长他们的孩子需要续费。这将有效提高学员再次选购课程的可能性。
当孩子所在的培训学校有重要通知时,家长只需关注机构公众号并关联机构小程序,就能立即接收到通知,避免了因错过通知而带来的不便。同时,免费教培管理系统还会自动推送孩子的到校及上课提醒、课消提醒、学生课表等信息,让家长随时掌握孩子的学习动态。
在作业方面,老师可以利用系统布置作业,并且可以随时批改作业,点评学员的学习表现。家长也可以通过系统查询孩子的作业情况,以及了解老师的评语和学员的学习进度。
此外,家长还可以通过系统与老师进行在线沟通,了解孩子的学习情况,并与老师共同探讨如何提高孩子的学习成绩。同时,系统还会提供各种学习资源,帮助家长更好地辅导孩子的学习。
在免费教培管理系统中,存在一个功能模块的小程序,通过操作指南,可以进行如下的设置:启动签到功能。培训机构可以根据自身的需求来设置每次签到所能获得的积分,或者连续签到以增加积分,以满足培训机构的各种要求。对于打卡签到积分的统计,无需人工操作,系统内置了自动化的统计算法,一键即可统计学生的打卡积分。此外,系统的默认打卡功能也有助于培训机构的签到工作的开展。系统默认每天8点发送打卡提醒信息,若至下午6点用户仍未打卡,则会收到未打卡的提醒信息。此智能提醒功能可敦促学员进行签到。
在一家大型培训机构中,由于课程类型多变,可能会根据市场需求和学员需求增加或减少课程。为了方便管理,培训机构决定采用自定义的课程模块。于是,他们利用免费教培管理系统创建了一个新的课程模块,将学员档案信息归属于该模块下。每当有新的学员档案信息需要创建时,工作人员只需选择与之对应的课程。这种做法大大提高了工作效率和准确性。
有一天,机构决定新增一门新课程。由于已经采用了自定义的课程模块,所以只需要在该模块内新增课程即可。这样,不仅方便了课程管理,还能准确记录每个学员的课程学习情况。随着时间的推移,该培训机构的教务管理越来越规范,得到了广大学员和家长的好评。
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