如何利用教培管理系统的智能排课功能?
2023-12-10 来源:教培行业 点击:信息化管理的忽视使得众多培训机构面临种种难题,办学效率难以提升。幸运的是,校盈易的教培管理系统为解决这些问题提供了一站式的解决方案,通过信息化管理助力培训机构提升办学质量。
在教培管理系统中,存在一个功能模块的小程序,通过操作指南,可以进行如下的设置:启动签到功能。培训机构可以根据自身的需求来设置每次签到所能获得的积分,或者连续签到以增加积分,以满足培训机构的各种要求。对于打卡签到积分的统计,无需人工操作,系统内置了自动化的统计算法,一键即可统计学生的打卡积分。此外,系统的默认打卡功能也有助于培训机构的签到工作的开展。系统默认每天8点发送打卡提醒信息,若至下午6点用户仍未打卡,则会收到未打卡的提醒信息。此智能提醒功能可敦促学员进行签到。
当孩子所在的培训学校有重要通知时,家长只需关注机构公众号并关联机构小程序,就能立即接收到通知,避免了因错过通知而带来的不便。同时,教培管理系统还会自动推送孩子的到校及上课提醒、课消提醒、学生课表等信息,让家长随时掌握孩子的学习动态。
在作业方面,老师可以利用系统布置作业,并且可以随时批改作业,点评学员的学习表现。家长也可以通过系统查询孩子的作业情况,以及了解老师的评语和学员的学习进度。
此外,家长还可以通过系统与老师进行在线沟通,了解孩子的学习情况,并与老师共同探讨如何提高孩子的学习成绩。同时,系统还会提供各种学习资源,帮助家长更好地辅导孩子的学习。
教培管理系统具备一键添加学员信息的功能,可以快速创建并整理所有学员的信息记录。通过该功能,用户只需输入学员的基本信息,如姓名、年龄、联系方式等,即可轻松添加学员信息。同时,该系统还支持批量导入和导出操作,方便用户在需要时对学员信息进行批量处理。
此外,培训机构与学员签订的合同协议也可以通过扫描仪进行扫描和上传至系统中。合同协议的电子化存储不仅节省了纸质文档的存储空间,还方便了用户随时随地查阅和调用合同信息。同时,系统还支持合同协议的导出功能,用户可以将合同信息导出为常用的文件格式,如PDF或Word文档,以便于永久保存和共享。
满足长期固定排课需求。针对固定的日期、时段和老师、课时数,设置排课规则,教培管理系统中可以按照规则预排。一旦出现冲突,系统会发出提示,老师进行微调即可。这样只需几分钟,即可完成半年甚至一年两年的课表安排。
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