学员是教育培训机构的生命线，有效管理学员信息对机构的发展至关重要。通过使用免费教培软件，培训机构可以更好地掌握潜在学员的线索，并抓住每一个可能为教育机构带来价值的线索。这些线索信息经过梳理后，可以实现学员线索的统一分配和系统化管理。与学员建立良好的关系可以帮助培训机构维护好原有学员并不断开拓新的学员，从而推动机构的持续发展。

课时记录和档案整理是信息化管理模式下的重要工作。通过使用免费教培软件，我们可以轻松地完成这些任务。系统可以一键查询学生课时，自动扣除考勤签到的对应课时，无需教务人员一一手工记录，有效避免错漏。当学员课时不足时，系统会自动推送微信提醒信息，提醒学员及时充值课时。此外，学员档案管理也变得快捷方便，支持一键查询等操作，大大提高了工作效率。我们还支持excel表格自动导出导入，无需一个个手动添加。通过使用培训系统，我们可以更高效地完成课时记录和档案整理工作，提高教务管理的效率和准确性。

在免费教培软件中，存在一个功能模块的小程序，通过操作指南，可以进行如下的设置：启动签到功能。培训机构可以根据自身的需求来设置每次签到所能获得的积分，或者连续签到以增加积分，以满足培训机构的各种要求。对于打卡签到积分的统计，无需人工操作，系统内置了自动化的统计算法，一键即可统计学生的打卡积分。此外，系统的默认打卡功能也有助于培训机构的签到工作的开展。系统默认每天8点发送打卡提醒信息，若至下午6点用户仍未打卡，则会收到未打卡的提醒信息。此智能提醒功能可敦促学员进行签到。

免费教培软件具备课时或余额不足提醒以及课时到期通知功能。当学员的学时费不足或接近到期时，系统将自动向授课老师或班级负责人、所属课程销售顾问等发送提醒。我们可以向即将到期的学员批量发送续费通知，提醒家长他们的孩子需要续费。这将有效提高学员再次选购课程的可能性。

满足班级混合排课需求。针对特殊班型中同一种课程存在不同阶段版本并需要进行混合教学的排课难题，免费教培软件支持将相关班级进行合并排课。只需编排一个班级的课表，其他班级的课表将自动生成，极大节省了教师排课时间。

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