学员是教育培训机构的重要资产，有效管理学员信息对机构的发展具有深远的影响。通过使用教培软件，培训机构可以更好地掌握潜在学员的线索，并抓住每一个可能为教育机构带来价值的线索。这些线索信息经过梳理后，可以实现学员线索的统一分配和系统化管理。与学员建立良好的关系可以帮助培训机构维护好原有学员并不断开拓新的学员，从而增强机构的竞争力。

通过教培软件电子化管理，可以详细记录学员信息，包括在读班级、上课记录、缺勤记录、考试成绩和剩余课程等，并可以通过一键查询。同时支持批量导入和导出操作，可单独或批量发送通知、进行活动提醒、分配学管师、进离校考勤和转校区等操作，从而减轻教务人员的重复性工作，提高工作效率。

课时记录和档案整理是信息化管理模式下的重要工作。通过使用教培软件，我们可以轻松地完成这些任务。系统可以一键查询学生课时，自动扣除考勤签到的对应课时，无需教务人员一一手工记录，有效避免错漏。当学员课时不足时，系统会自动推送微信提醒信息，提醒学员及时充值课时。此外，学员档案管理也变得快捷方便，支持一键查询等操作，大大提高了工作效率。我们还支持excel表格自动导出导入，无需一个个手动添加。通过使用培训系统，我们可以更高效地完成课时记录和档案整理工作，提高教务管理的效率和准确性。

在一家大型培训机构中，由于课程类型多变，可能会根据市场需求和学员需求增加或减少课程。为了方便管理，培训机构决定采用自定义的课程模块。于是，他们利用教培软件创建了一个新的课程模块，将学员档案信息归属于该模块下。每当有新的学员档案信息需要创建时，工作人员只需选择与之对应的课程。这种做法大大提高了工作效率和准确性。

有一天，机构决定新增一门新课程。由于已经采用了自定义的课程模块，所以只需要在该模块内新增课程即可。这样，不仅方便了课程管理，还能准确记录每个学员的课程学习情况。随着时间的推移，该培训机构的教务管理越来越规范，得到了广大学员和家长的好评。

满足班级混合排课需求。针对特殊班型中同一种课程存在不同阶段版本并需要进行混合教学的排课难题，教培软件支持将相关班级进行合并排课。只需编排一个班级的课表，其他班级的课表将自动生成，极大节省了教师排课时间。

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