教培行业管理软件:提升家校沟通效率的重要工具
2023-11-25 来源:教培行业 点击:在培训学校中,课消核对需要以精准的学员出勤记录为依据。虽然学员考勤是一项既耗时又耗力的工作,但通过校盈易教培行业管理软件可以轻松实现自动化统计和整合。同时,该系统还可以一次性解决考勤和课消两个问题,大大提高工作效率和准确性。
教培行业管理软件可以支持两种考勤方法:
第一种方法,为每个学生发放一张学生卡,其中记录了学生的剩余课时或剩余培训费用。当学生需要上课时,他们只需在教室门口的POS机上刷卡,即可视为成功签到。然后,系统将扣除相应的课时和培训费用。
第二种方法,在新生入学时为每个新生录入指纹识别,并在系统软件中将指纹识别与学生信息绑定。这样,学生在上课时只需进行指纹识别打卡,即可完成考勤和扣除课时。与刷卡考勤相比,指纹识别考勤更加便捷。
在一家大型培训机构中,由于课程类型多变,可能会根据市场需求和学员需求增加或减少课程。为了方便管理,培训机构决定采用自定义的课程模块。于是,他们利用教培行业管理软件创建了一个新的课程模块,将学员档案信息归属于该模块下。每当有新的学员档案信息需要创建时,工作人员只需选择与之对应的课程。这种做法大大提高了工作效率和准确性。
有一天,机构决定新增一门新课程。由于已经采用了自定义的课程模块,所以只需要在该模块内新增课程即可。这样,不仅方便了课程管理,还能准确记录每个学员的课程学习情况。随着时间的推移,该培训机构的教务管理越来越规范,得到了广大学员和家长的好评。
教培行业管理软件具备一键点名消课功能,方便学生在上课时进行签到。学生可以按照班级进行点名,也可以手动灵活签到,充分满足了不同场景的需求。同时,我们支持二次核销课时,能够避免因点名失误而导致的课时错扣问题,确保课时核销的准确性和公正性。核销课时后,剩余课时会自动统计,学生课次记录清晰明了,让教师和家长都能一目了然。此外,家长通知会自动同步,教师也可以实时查询学生签到情况,操作简单、精准又高效,大大提高了教学管理的效率。
校盈易教培行业管理软件提供了每位学员信息的详细记录,包括多条联系人记录、追踪记录、上门记录、意向记录、签约合同记录、收款信息、退款信息、票据信息等。这些信息对于日后的统计分析非常有帮助,使得学管和咨询师们能够更方便地了解学员的情况,从而更好地制定管理和营销策略。
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