校盈易:为教培行业打造全面的系统解决方案
2023-11-20 来源:教培行业 点击:随着教育培训机构的持续发展,他们的系统软件也在持续发展。线上课程和服务的普及,使得教培机构管理软件成为了教培机构的首选。那么,哪一家的教培机构管理软件最能提升你的工作效率呢?
通过教培机构管理软件电子化管理,可以详细记录学员信息,包括在读班级、上课记录、缺勤记录、考试成绩和剩余课程等,并可以通过一键查询。同时支持批量导入和导出操作,可单独或批量发送通知、进行活动提醒、分配学管师、进离校考勤和转校区等操作,从而减轻教务人员的重复性工作,提高工作效率。
教培机构管理软件具备一键添加学员信息的功能,可以快速创建并整理所有学员的信息记录。通过该功能,用户只需输入学员的基本信息,如姓名、年龄、联系方式等,即可轻松添加学员信息。同时,该系统还支持批量导入和导出操作,方便用户在需要时对学员信息进行批量处理。
此外,培训机构与学员签订的合同协议也可以通过扫描仪进行扫描和上传至系统中。合同协议的电子化存储不仅节省了纸质文档的存储空间,还方便了用户随时随地查阅和调用合同信息。同时,系统还支持合同协议的导出功能,用户可以将合同信息导出为常用的文件格式,如PDF或Word文档,以便于永久保存和共享。
在一家大型培训机构中,由于课程类型多变,可能会根据市场需求和学员需求增加或减少课程。为了方便管理,培训机构决定采用自定义的课程模块。于是,他们利用教培机构管理软件创建了一个新的课程模块,将学员档案信息归属于该模块下。每当有新的学员档案信息需要创建时,工作人员只需选择与之对应的课程。这种做法大大提高了工作效率和准确性。
有一天,机构决定新增一门新课程。由于已经采用了自定义的课程模块,所以只需要在该模块内新增课程即可。这样,不仅方便了课程管理,还能准确记录每个学员的课程学习情况。随着时间的推移,该培训机构的教务管理越来越规范,得到了广大学员和家长的好评。
满足长期固定排课需求。针对固定的日期、时段和老师、课时数,设置排课规则,教培机构管理软件中可以按照规则预排。一旦出现冲突,系统会发出提示,老师进行微调即可。这样只需几分钟,即可完成半年甚至一年两年的课表安排。
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