教培管理软件中的智能排课:精细管理,科学调度
2023-11-17 来源:教培行业 点击:许多培训机构因未能充分重视信息化管理,面临着各种问题,导致办学效率低下。校盈易的教培管理软件则是一款专门为解决这些问题而设计的工具,通过实现信息化管理来提升办学质量。
课时记录和档案整理是信息化管理模式下的重要工作。通过使用教培管理软件,我们可以轻松地完成这些任务。系统可以一键查询学生课时,自动扣除考勤签到的对应课时,无需教务人员一一手工记录,有效避免错漏。当学员课时不足时,系统会自动推送微信提醒信息,提醒学员及时充值课时。此外,学员档案管理也变得快捷方便,支持一键查询等操作,大大提高了工作效率。我们还支持excel表格自动导出导入,无需一个个手动添加。通过使用培训系统,我们可以更高效地完成课时记录和档案整理工作,提高教务管理的效率和准确性。
在教培管理软件中,存在一个功能模块的小程序,通过操作指南,可以进行如下的设置:启动签到功能。培训机构可以根据自身的需求来设置每次签到所能获得的积分,或者连续签到以增加积分,以满足培训机构的各种要求。对于打卡签到积分的统计,无需人工操作,系统内置了自动化的统计算法,一键即可统计学生的打卡积分。此外,系统的默认打卡功能也有助于培训机构的签到工作的开展。系统默认每天8点发送打卡提醒信息,若至下午6点用户仍未打卡,则会收到未打卡的提醒信息。此智能提醒功能可敦促学员进行签到。
教培管理软件具备一键点名消课功能,方便学生在上课时进行签到。学生可以按照班级进行点名,也可以手动灵活签到,充分满足了不同场景的需求。同时,我们支持二次核销课时,能够避免因点名失误而导致的课时错扣问题,确保课时核销的准确性和公正性。核销课时后,剩余课时会自动统计,学生课次记录清晰明了,让教师和家长都能一目了然。此外,家长通知会自动同步,教师也可以实时查询学生签到情况,操作简单、精准又高效,大大提高了教学管理的效率。
教培管理软件可以轻松解决排课问题。只需预先设置好教师、上课时间段和教室,即可进行自动排课。系统会自动检测并排除重复的课程安排,将无法排课的时间段显示为灰色,同时一旦教室被占用,其他课程将无法选择该教室。通过系统的自动计算,排课操作变得更加轻松简便。
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